Abrir uma empresa exige coragem, visão e estratégia. Mas depois do CNPJ emitido, muitos empresários cometem o erro de não estruturar adequadamente os controles contábeis e fiscais, comprometendo a saúde financeira logo nos primeiros meses.
Neste artigo, a Rapport Contabilidade traz um checklist contábil estratégico, pensado para empresários que querem crescer com segurança, reduzir riscos e tomar decisões baseadas em dados reais.
1. Aspectos legais e fiscais que todo empresário precisa dominar
🔍 Formalização e estrutura jurídica
Empresários precisam garantir que a empresa esteja legalmente habilitada para operar:
- Contrato social bem redigido
- CNPJ ativo e vinculado ao CNAE correto
- Inscrição estadual (comércio/indústria) ou municipal (serviço)
- Alvará de funcionamento
- Licenças exigidas para sua atividade (sanitária, ambiental, bombeiros)
⚖️ Escolha do regime tributário
A escolha do regime fiscal impacta diretamente no caixa. As opções são:
| Regime | Indicado para | Riscos comuns |
| Simples Nacional | Faturamento até R$ 4,8 milhões | Pagar mais imposto por alíquota progressiva |
| Lucro Presumido | Prestadores e comércios com boa margem | Pode tributar além do que lucra |
| Lucro Real | Margens pequenas ou com prejuízo no início | Mais complexo, mas pode reduzir carga tributária |
➡️ Dica estratégica: Faça uma simulação de tributação comparativa antes de escolher o regime. A Rapport faz isso para todos os novos clientes.
2. Checklist contábil essencial para os primeiros 90 dias
✅ Documentação e organização inicial
- Contrato Social registrado
- CNPJ e Inscrições regularizadas
- Alvarás e licenças emitidas
- Certificado Digital A1 (obrigatório para notas e declarações)
- Sistema de emissão de notas fiscais configurado
- Conta bancária PJ aberta
💼 Organização contábil e financeira
- Plano de contas personalizado para sua operação
- Separação clara entre contas pessoais e da empresa
- Escolha de sistema ERP ou financeiro
- Geração e controle de boletos (evite Pix avulso desorganizado)
3. Erros contábeis mais comuns de novos empresários
❌ Confundir faturamento com lucro
→ Exemplo: empresa fatura R$ 100 mil, mas não considera despesas fixas, impostos e folha.
❌ Não emitir nota para todos os serviços
→ Isso gera omissão fiscal, risco de autuação e limita acesso a crédito e licitações.
❌ Não revisar regime tributário anualmente
→ Pode pagar imposto em excesso.
❌ Não fazer conciliação bancária
→ Diferença entre saldo bancário e contábil compromete relatórios e decisões.
📌 Faça reuniões com seu contador trimestralmente
- Planejar redução de impostos
- Discutir distribuição de lucros com segurança
- Simular cenários de crescimento e investimentos
📌 Automatize o que for possível
- Integração do sistema de vendas com o fiscal
- Conciliação bancária automatizada
- Geração automática de relatórios
4. A importância da contabilidade como ferramenta de gestão
Mais do que cumprir obrigações, a contabilidade entrega dados para tomada de decisão:
- DRE mensal: sabe se você está dando lucro
- Balanço patrimonial: entende sua estrutura financeira
- Fluxo de caixa projetado: previne sufoco no final do mês
- Análise de indicadores (margem, rentabilidade)
Você está começando sua empresa. Que tal começar certo?
Entre em contato com a Rapport Contabilidade e tenha um parceiro estratégico ao seu lado desde o primeiro dia. Cuidamos da parte contábil, fiscal e tributária para que você foque em crescer.
Resumo
Um checklist contábil estratégico ajuda empresários a estruturarem seus negócios com segurança, evitando erros, otimizando tributos e preparando o terreno para crescimento sustentável.
